A folha de pagamento é o coração do Departamento Pessoal — e também onde um erro sai mais caro. Entender o processo ajuda a cobrar qualidade do seu DP, interno ou terceirizado.
O que é a folha de pagamento
É o documento que consolida, para cada colaborador e para o período, tudo o que ele recebe (proventos) e tudo o que é descontado, resultando no valor líquido — além dos encargos que a empresa recolhe.
O passo a passo do processo
- 1. Fechamento do ponto — horas, faltas, atrasos, extras e adicionais.
- 2. Lançamento de eventos — férias, afastamentos, benefícios, comissões.
- 3. Cálculo dos proventos — salário, extras, adicionais, DSR.
- 4. Cálculo dos descontos — INSS, IRRF, VT, adiantamentos, faltas.
- 5. Apuração dos encargos — FGTS e INSS patronal.
- 6. Emissão dos holerites e do resumo gerencial.
- 7. Geração das guias — INSS, FGTS e IRRF.
- 8. Transmissão do eSocial — eventos S-1200 e S-1210.
Proventos, descontos e encargos
| Categoria | Exemplos |
|---|---|
| Proventos | Salário, horas extras, adicionais, DSR, comissões |
| Descontos | INSS, IRRF, vale-transporte, adiantamento, faltas |
| Encargos | FGTS (8%) e INSS patronal |
Sua folha está sob controle? Fale com um especialista da Mart RH.
Falar no WhatsAppOnde a folha costuma dar errado
- Cálculo incorreto de horas extras e DSR.
- INSS ou IRRF aplicados na faixa errada, por tabela desatualizada.
- Eventos de afastamento esquecidos no eSocial.
- Prazos de guias perdidos.
- Benefícios lançados fora do período.
Cada um desses vira passivo trabalhista ou multa. Por isso a folha precisa de quem domina o processo e acompanha a legislação — é o que o BPO de Departamento Pessoal resolve.